Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

JMPS AB
Segersbyvägen 4
145 63 Norsborg, Stockholm, Sverige

Org.nr: 559369-4077

E-post: info@jmps.se
Telefon: 070-090 70 76

JMPS AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du använder våra tjänster och kontaktar oss.

Det kan exempelvis vara:

• namn
• företagsnamn
• e-postadress
• telefonnummer
• faktura- och leveransuppgifter
• adress
• uppgifter som du själv lämnar i samband med en offertförfrågan eller kontakt
• information om din beställning eller ditt projekt
• innehåll i meddelanden och annan kommunikation med oss
• tekniska uppgifter som IP-adress och information om hur webbplatsen används, i den mån sådan information utgör personuppgifter.

Vi ber dig att inte skicka känsliga personuppgifter till oss om de inte är nödvändiga för ditt ärende.

3. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

När du kontaktar oss

När du kontaktar oss via formulär, e-post eller andra kontaktvägar använder vi uppgifterna för att:

• besvara din förfrågan
• kontakta dig om ditt ärende
• lämna offert eller förslag
• hantera den fortsatta kommunikationen kring ett projekt.

Den rättsliga grunden är normalt att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan ett eventuellt avtal ingås.

När du begär offert

Om du begär en offert behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna bedöma din förfrågan, ta fram ett erbjudande och kommunicera med dig.

Den rättsliga grunden är normalt åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal.

När du blir kund

Om du beställer produkter eller tjänster från oss behandlar vi de personuppgifter som behövs för att:

• hantera beställningen
• leverera produkter eller tjänster
• kommunicera med dig
• administrera betalning och fakturering
• hantera reklamationer och andra frågor kopplade till avtalet.

Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan avtalet ingås.

Bokföring och lagkrav

Vissa uppgifter måste vi behandla och spara eftersom vi är skyldiga att göra det enligt lag, exempelvis enligt bokföringsregler.

Räkenskapsinformation ska enligt gällande regler normalt bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.

Webbplatsens funktion och säkerhet

Vi kan behandla teknisk information som behövs för att driva, skydda och felsöka webbplatsen samt förhindra missbruk och säkerhetsproblem.

Den rättsliga grunden kan vara intresseavvägning, när behandlingen är nödvändig för ett berättigat intresse och vårt intresse väger tyngre än den registrerades integritetsintresse.

4. Statistik och analys

Vi kan använda analysverktyg för att förstå hur webbplatsen används och förbättra våra tjänster.

I den mån analysverktyg innebär behandling som kräver samtycke aktiveras de först efter att du har lämnat ett aktivt samtycke till statistik.

Du kan ändra eller återkalla ditt samtycke via Cookie-inställningar på webbplatsen.

Om analysverktyg eller andra tredjepartstjänster används kan information om dessa och deras behandling beskrivas mer detaljerat i vår Cookiepolicy.

5. Marknadsföring

Om vi behandlar personuppgifter för direktmarknadsföring gör vi det endast när vi har en giltig rättslig grund för behandlingen.

Du har alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Om du invänder mot sådan behandling upphör vi med behandlingen för detta ändamål.

6. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för det ändamål de samlades in för, eller så länge vi behöver spara dem enligt lag.

Exempel:

• Kontakt- och offertuppgifter sparas så länge det behövs för att hantera ditt ärende och eventuell efterföljande affärsrelation.
• Kund- och avtalsuppgifter sparas så länge det behövs för att fullgöra avtalet och hantera eventuella rättsliga krav.
• Uppgifter som ingår i räkenskapsinformation sparas enligt de lagkrav som gäller för bokföring.
• Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke behandlas enligt det samtycke du har lämnat tills du återkallar det, om det inte finns någon annan rättslig grund som tillåter fortsatt behandling.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de, om vi inte har en laglig skyldighet eller annan rättslig grund att behålla dem.

7. Vilka kan få tillgång till personuppgifterna?

Vi lämnar endast ut personuppgifter när det behövs för verksamheten, för att fullgöra ett avtal, för att uppfylla en rättslig skyldighet eller när annan giltig rättslig grund finns.

Det kan exempelvis innebära att personuppgifter behandlas av:

• leverantörer av IT- och systemtjänster
• leverantörer som hjälper oss med webbplats, drift eller teknisk support
• betalnings- och ekonomitjänster
• transport- och leveranspartners när det krävs för att leverera en beställning
• andra tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter på våra instruktioner.

När en extern leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ser vi till att behandlingen regleras på ett sätt som uppfyller GDPR:s krav, exempelvis genom personuppgiftsbiträdesavtal när sådant krävs.

8. Överföring till länder utanför EU/EES

Vi strävar efter att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES.

Om vi använder en tjänsteleverantör som innebär överföring av personuppgifter till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med stöd av en tillåten överföringsmekanism enligt GDPR, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder när sådana krävs.

9. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.

Du kan bland annat ha rätt att:

• få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
• begära att felaktiga personuppgifter rättas
• begära radering av personuppgifter i vissa situationer
• begära begränsning av behandlingen i vissa situationer
• invända mot viss behandling
• få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet är tillämplig
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Vilka rättigheter som gäller beror på vilken rättslig grund och behandling det handlar om.

10. Återkalla samtycke

Om vi behandlar personuppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket.

För cookie- och analysrelaterade samtycken kan du använda Cookie-inställningar på webbplatsen.

Att återkalla ett samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har genomförts innan samtycket återkallades.

11. Så kontaktar du oss

Om du vill använda någon av dina rättigheter eller har frågor om hur vi behandlar personuppgifter kan du kontakta oss:

JMPS AB
E-post: info@jmps.se
Telefon: 070-090 70 76
Adress: Segersbyvägen 4, 145 63 Norsborg, Stockholm

Vi kan behöva be dig att identifiera dig på ett rimligt sätt innan vi lämnar ut personuppgifter eller genomför en begärd ändring.

12. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Du kan kontakta IMY via deras webbplats: imy.se.

13. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller reglerna för behandling av personuppgifter förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats och datumet för senaste uppdatering anges högst upp på sidan.